個人情報保護の方針

はじめに

当社は、「明治グループ企業行動憲章」はじめ、「コンプライアンス・プログラム・ガイドライン」等、社内規程に基づき個人情報の保護に努めてまいります。

1．当社の名称・住所・代表者の氏名

ＫＭバイオロジクス株式会社
〒860-8568 熊本県熊本市北区大窪一丁目6番1号
代表取締役社長 永里 敏秋

2．個人情報の定義

当社が定める個人情報は、以下のとおりです。

  1. 生存する社内外の個人に関する情報で、氏名、生年月日、住所、個人番号、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの
  2. 生存する社内外の個人に関する情報で、他の情報と照合することで容易に特定の個人を識別することができるもの
  3. 生存する社内外の個人に関する情報で、個人識別符号が含まれるもの
  4. その他法律に定めるもの
    また、特定個人情報とは、個人番号をその内容に含む個人情報を意味します。

3．個人情報の取得方法

当社は、その利用目的の達成に必要な範囲内で、適切な方法により取得します。

4．個人情報の利用の制限

当社は、個人情報を利用する際に、法律の定めがあるものはその範囲内で利用し、法律の定めがないものについては、予めその利用目的をできる限り明確に定めます。

5．個人情報の提供

当社は原則として、データベース等により容易に検索可能な状態にした個人情報（以下「個人データ」といいます。）の第三者提供はいたしません。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取り扱いを第三者に委託する場合は、必要かつ適切な監督を行います。

6．個人情報の適正管理

当社は、「個人データ」について、漏洩、紛失・滅失、毀損・改竄又は不正アクセスの防止、その他安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的に必要かつ適切な措置を講じます。当該措置に関しては、別途「個人情報保護規程」及び「個人情報の取扱いに関するマニュアル」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

（組織的安全管理措置）

  1. 各部署において定められた個人情報保護責任者および個人情報取扱責任者は、記録類を定期的に確認し、自部署に存在する個人情報・個人データがマニュアルに従って扱われていることを確認します。
  2. 自部署において、個人情報・個人データの漏洩等が起きた場合は、個人情報保護責任者または個人情報取扱責任者が、情報漏洩案件として総務部総務課に報告します。
  3. 個人情報保護責任者は、定期的に自主点検を行います。

（人的安全管理措置）

個人情報保護責任者および個人情報取扱責任者は自部署における個人情報取扱業務について、これに従事する従業員に対して、部署内における必要な教育を定期的に実施します。

（物理的安全管理措置）

  1. 個人情報取扱業務は、原則として物理的に保護されたフロアでのみ実施します。
  2. 離席時には個人データが記載・記文書等を机上に放置しないものとします。
  3. パソコンの電源を入れたまま離席する時は、パスワード付のスクリーンセーバーを起動させるものとします。

（技術的安全管理措置）

  1. 個人データまたは記録類は、原則としてパスワードの設定やフォルダのアクセス権の設定等でアクセスが制限されたネットワーク上に保管するか、紙面の場合施錠して保管します。
  2. 外部からの不正アクセス防止のため、セキュリティ対策ソフトウェアを最新の状態に設定することとします。
  3. 携帯端末の利用については、携帯型端末機器利用上のルールに従います。

（外的環境の把握）

個人データを保管しているアメリカ合衆国等における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。

7. 保有個人情報の開示・訂正・利用等への対応

当社は、ご本人又は代理人から保有個人データの開示・訂正等を求められた場合、適切かつ迅速に対応します。

8．個人情報保護の社内体制について

当社は、個人情報保護統括責任者を選任し、個人情報を取扱う従業員に対して、適正な監督ならびに教育訓練を行うとともに、定期的に個人情報内部監査を実施し、個人情報保護を徹底します。

9．個人情報保護の方針の見直し・改善について

当社は、個人情報の取扱いをより適正なものにするために、この個人情報保護の方針を適宜見直し、継続的に改善します。

＜個人情報に関するお問い合わせ先＞

個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。

ＫＭバイオロジクス株式会社 総務部 総務課 個人情報保護担当
〒860-8568 熊本県熊本市北区大窪一丁目6番1号
TEL：096-344-1412
受付時間：9:00〜17:30（土日祝日・当社休業日を除く）
Mail:privacy@kmbiologics.com

10．当社の所属する認定個人情報保護団体について

当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。
同会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受付けております。

＜お問い合わせ先＞

日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-7-2 MFPR日本橋本町ビル
電話番号：03-5843-6494
受付時間：10:00〜16:00（土日祝日・所定の休日を除く）
ホームページ：http://www.fpmaj.gr.jp/新しいウィンドウが開きます