共同利用

当社は、個人情報・個人データを次のとおり共同利用します。
なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等に基づく個人番号および特定個人情報については、共同利用しません。

1．株式会社日本アルトマークのメディカルデータベース（MDB）に含まれる医師、薬剤師、医療関係者の個人情報・個人データ

  1. 個人データの管理について責任を有する者の名称
    株式会社日本アルトマーク
  2. 共同利用する項目、共同利用する者の範囲、利用目的
    株式会社日本アルトマークホームページをご覧下さい。
    （株式会社日本アルトマークhttps://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html新しいウィンドウが開きます）

2．当社が保有する医師、獣医師、薬剤師その他の医療及び畜産関係者の方の個人情報・個人データの共同利用

  1. 共同利用する個人情報・個人データの管理について責任を有する者の名称
    個人情報保護の方針1に記載のとおり
  2. 共同利用する項目
    氏名、性別、勤務先施設名、勤務先住所、勤務先電話番号、診療科目、所属部科、役職・職位、自宅住所、自宅電話番号、メールアドレス、卒年・卒校、生年月日、出身地、医師国家試験合格年、開勤区分、開業年、学会・医師会加入状況、処方状況、発表論文数、その他下記の利用目的のために必要な項目
  3. 共同利用する者の範囲
    • Meiji Seika ファルマ株式会社および明治アニマルヘルス株式会社
  4. 利用目的
    「個人情報の利用目的について」の（1）、（2）、記載の利用目的

3．当社の役員・従業員（退職者を含む）の個人情報・個人データ

  1. 共同利用する個人情報・個人データの管理について責任を有する者の名称
    個人情報保護の方針1に記載のとおり
  2. 共同利用する項目
    • 明治ホールディングス株式会社及び子会社、関連会社と共同利用する項目
      氏名、性別、生年月日、出身地、勤務先名・住所・電話番号・電子メールアドレス、役職・職位・資格、人材配置・勤怠状況・給与等業務上必要な人事・労務管理情報
    • 当社労働組合と共同利用する項目
      氏名、性別、生年月日、住所、郵便番号、電話番号、社員番号、入社年月日、最終学歴、所属部署（出向先を含む）、役職・職位、メールアドレス、賃金等労使協議に必要な人事処遇データ
  3. 共同利用する者の範囲
    • 明治ホールディングス株式会社及び子会社、関連会社
    • 当社労働組合
  4. 利用目的
    1. 明治ホールディングス株式会社及び子会社、関連会社と共同利用する場合
      「個人情報の利用目的について」の（7）に記載の利用目的
    2. 当社労働組合と共同利用する場合
      • 本人に対して当社が各種社内連絡・通知・通達等を行うため、及び労組が方針の通知・労使協議の報告又は歳事及び諸活動の案内等を行うため
      • 本人の賃金・労働諸条件に関する労使協議における基礎的なデータとするため
      • 災害時及び当社又は本人自らの非常時（急病等の健康問題を含む）において当社と労組が協力し、円滑かつ適切な対応を図るため
      • 労組の組合費及び全労災等に関する本人の個人契約に関わる給与引き去り事務を当社が行うため
      • 当社と労組が共同又は各々が主宰する福利厚生又は共済事業等を本人が利用するため

4．当社の役員・従業員の家族の個人情報・個人データ

  1. 共同利用する個人情報・個人データの管理について責任を有する者の名称
    個人情報保護の方針1に記載のとおり
  2. 共同利用する項目
    1. 明治ホールディングス株式会社及び子会社、関連会社と共同利用する項目
      氏名、性別、生年月日、住所、郵便番号
    2. 当社労働組合と共同利用する項目
      氏名、性別、生年月日、続柄、住所、郵便番号
  3. 共同利用する者の範囲
    • 明治ホールディングス株式会社及び子会社、関連会社
    • 当社労働組合
  4. 利用目的
    1. 明治ホールディングス株式会社及び子会社、関連会社と共同利用する場合
      「利用目的」の（7）に記載の利用目的
    2. 当社労働組合と共同利用する場合
      当社と労組が共同又は各々が主宰する福利厚生又は共済事業等を本人が利用するため