利用目的
1．個人情報の利用目的
（1）医師、獣医師、薬剤師その他の医療及び畜産関係者の方に関する個人情報の利用目的
- 当社が取り扱う製品又は商品（以下「医薬品等」といいます。）の品質・安全性・有効性及び適正使用に関する情報の収集、提供及び伝達、納入先の把握及び連絡網の整備
- 医薬品等の臨床試験、市販後調査等の依頼、実施及びそれに付随する業務
- 医薬品等の副作用、回収及び医療事故等への対応、使用状況、使用実態、ニーズ等の調査、検討及び対応
- 医学・獣医学・薬学分野における調査及び研究並びに研究会・講演会等の学術活動の実施又は支援
- 医療情報・学術情報の収集、提供及び検討
- 講演、アドバイザー業務等の依頼及び管理
- 「医療関係者等との関係の透明性に関する指針」に基づく情報公開
- 医療関係者向けのインターネット・サイトの会員認証・会員管理
- 官公庁、参加団体等への届出及び報告
- 案内状、挨拶状等の送付
（2）当社事業領域の卸販売企業に所属される方に関する個人情報の利用目的
- 医薬品等の効率的なプロモーション推進のための協働、品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集・検討・伝達、副作用発生、事故発生、回収等における協働、納入先、使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握
- 良好なコミュニケーションの醸成
- 上記に関する事務連絡
（3）お取引先その他利害関係者に関する個人情報の利用目的
- お取引に関する連絡
- 債権管理及び与信管理に関わる情報の把握
- 案内状、挨拶状等の送付
（4）広報担当部門その他の当社窓口をご利用の方に関する個人情報の利用目的
- ご相談、お問合せ、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
- 当社情報の配信
- 案内状、挨拶状等の送付
（5）新生児マススクリーニングに関する個人情報の利用目的
（6）採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
- 採用活動中の当社からの情報提供及び各種連絡
- 採否の検討及び決定
（7）従業者（在籍者及び退職者）、従業者の家族に関する個人情報の利用目的
1）従業者の個人情報
- 業務上の連絡・情報交換、勤怠管理、給与支払、人員の適正配置、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行
- 社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理
- 明治ホールディングス及び子会社、関連会社並びに当社労働組合、出向先、研修先等への連絡及び提供
- 官公庁への届出及び報告
2）退職者の個人情報
- 退職後の諸手続き、緊急時の連絡、社内報等配布物の送付
- 当社記念行事、OB会等親睦活動における連絡
3）従業者の家族の個人情報
- 緊急時の連絡
- 従業者への給与・諸手当の算定、支払い
- 福利厚生、年金等の管理
2．特定個人情報の利用目的
（1）従業員等（扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務
- 源泉徴収関連事務
- 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
- 退職所得に関する申告書作成事務
- 個人住民税関連事務
- 雇用保険関連事務
- 健康保険・厚生年金保険関連事務
- 国民年金第3号被保険者の届出事務
- 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する事務
- 明治ホールディングス従業員持株会の会員である者について、当該持株会（法定調書等に関する事務の実施）の委託に基づく収集および当該持株会への提供
（2）従業員以外の個人に係る個人番号関係事務
- 報酬・料金等の支払調書作成事務
- 不動産の使用料等の支払調書作成事務
- 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
- 企業年金制度からの年金及び一時金の支給に関し、税務当局等に提出が必要な調書の作成に係る事務（資産管理機関に委任する場合を含む）
